mission

Refonte de process administratifs

Secteur : Industrie cosmétique

refonte de process administratif

Problématique :

La mission consiste à accompagner une PME réalisant un chiffre d’affaires de 50M€ dans l’industrie cosmétique pour structurer ses process administratifs.

Ayant vécu une forte croissance de son activité, avec l’ouverture d’une usine depuis moins d’un an, la société a besoin de structurer ses services comptables qui ont du mal à absorber la croissance des flux.

Travaux réalisés :

  • Audit des tâches réalisées par les équipes comptables et de gestion
  • Quantification du retard pris par les équipes comptables
  • Organisation d’une task force pour rattraper le retard comptable
  • Identification et séparation d’une salariée incompétente
  • Mise en place d’un process de suivi des couts de production usine
  • Fiabilisation des outils de reporting au fonds d’investissement
  • Réorganisation des tâches comptables et de gestion dans l’équipe
  • Sécurisation des flux de paiements dans l’entreprise
  • Recommandation de simplification juridique

Résultats

  • Structuration des process comptables dans un contexte de forte croissance
  • Mise en place de contrôles internes
  • Organisation d’un suivi des coûts de production usine