La mission consiste à déployer une solution de dématérialisation des factures fournisseurs en raison de la forte progression du volume de factures. En effet l’entreprise a mis en place de la livraison directe fournisseurs qui multiplie le nombre de factures à gérer par le service comptable.

La dématérialisation des factures consiste à mettre en place un traitement automatisé de factures entrantes soit sous format électronique (EDI, XML, CSV, ou encore PDF)ou soit sous format papier.

Dans ce dernier cas Il est nécessaire de numériser au préalable les documents et factures, en capturant le contenu de documents papier à l’aide de scan, de lecture automatique de document (LAD) et de reconnaissance de caractère (OCR).

Le traitement automatisé consiste à traiter, enregistrer et classer les factures, et permet ainsi un gain de temps et de fiabilité significatif.